Dokumenten Management mit [accantum]

Dokumenten Management mit [accantum]

Effizienz für Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse

Warum Dokumentenmanagement mit [accantum]?
Dokumente sind in jedem Unternehmen die Basis für Geschäftsabläufe. Die richtige Information zur richtigen Zeit in gewünschter Form am richtigen Ort – das ist das Ziel.
Einheitliche Prozesse bilden, interne Abläufe beschleunigen und die Kompatibilität mit externen Geschäftspartnern sicherstellen – das wird in modernen Unternehmen immer wichtiger.
Die Flut an Daten, klassisch auf Papier, digital oder per E-Mail, wächst stetig. Vor dem Hintergrund zunehmender Datenmengen, verschärfter Compliance-Richtlinien und beschränkter Budgets gewinnt die revisionssichere und kostensparende Langzeitarchivierung von Daten zunehmend an Bedeutung.
Die bewährte webbasierte Dokumenten- und Archivlösung [accantum] ermöglicht es, den Arbeitsaufwand zu verringern, Belege automatisiert zu verarbeiten und die Transparenz zu erhöhen.
[accantum] optimiert Dokumentenprozesse, archiviert Daten sowie E-Mails und alle anderen geschäftsrelevanten, aufbewahrungspflichtigen Dokumente revisionssicher.

Für schnelle und transparente Dokumentenprozesse
- Archiv, gesetzeskonform und revisions- sicher
- Output Manager – Belege drucken, versenden
und archivieren
- DirectLink – Einfache Suche aus Drittsystemen
- MS Office Integration und E-Mail Archivierung
- ERP Anbindung – SAP – NAVision – SAGE
- Application Programming Interface
- Dokumenten Management
- Capture – Belege automatisch erkennen und verarbeiten
- Export Manager – selbsttragendes Archiv
- FileArchiver – Archivierung Windows Filesystem
- Workflow – effektive Steuerung von Geschäftsprozessen
- E-Mail Management für Outlook/Exchange und Notes