E-Mail-Archivierung ist seit dem 1. Januar 2017 gesetzliche Pflicht für alle Unternehmen!

E-Mail-Archivierung ist seit dem 1. Januar 2017 gesetzliche Pflicht für alle Unternehmen!

Jetzt nach GoBD sichern.

Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Es wird keine Hintertüren mehr geben.

Das heißt konkret:
Betroffen ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt. Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet, z. B. per E-Mail gesendet oder empfangen, sollte spätestens zum 31. Dezember 2016 gehandelt werden! Am 31. Dezember 2016 schließt sich die letzte Hintertür, die der Gesetzgeber im Sinne einer Übergangsregelung offen gelassen hat. Viele Firmen haben noch nicht erkannt, wie umfangreich die GoBD in die organisatorischen Prozesse eingreifen. Ab dem 1. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD uneingeschränkt. Das wird gravierende Folgen für Unternehmen haben. Wirtschaftsprüfer prognostizieren empfindliche Strafen bei Verstößen gegen die Bestimmungen der GoBD durch den Gesetzgeber.

Wir beraten Sie gerne was zu tun ist, welche Möglichkeiten vor allem auch für kleine Unternehmen bestehen diese Anforderungen zu erfüllen.