Systempartner Hagen GmbH | E-Mail-Archivierung ist seit dem 1. Januar 2017 gesetzliche Pflicht für alle Unternehmen!
 E-Mail-Archivierung ist seit dem 1. Januar 2017 gesetzliche Pflicht für alle Unternehmen!

E-Mail-Archivierung ist seit dem 1. Januar 2017 gesetzliche Pflicht für alle Unternehmen!

Jetzt E-Mails nach GoBD sichern.

Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Es gibt keine Hintertüren mehr.

Das heißt konkret:
Betroffen ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt. Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet, z. B. per E-Mail gesendet oder/und empfangen, hätte eigentlich spätestens bis zum 31. Dezember 2016 gehandelt werden müssen! Am 31. Dezember 2016 wurde sich die letzte Hintertür gschlossen, die der Gesetzgeber im Sinne einer Übergangsregelung offen gelassen hat. Viele Unternehmen haben aber bis heute noch nicht erkannt, wie umfangreich die GoBD in die organisatorischen Prozesse eingreifen. Seit dem 1. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD uneingeschränkt. Das hat gravierende Folgen für Unternehmen. Wirtschaftsprüfer prognostizieren empfindliche Strafen bei Verstößen gegen die Bestimmungen der GoBD durch den Gesetzgeber.

Wir beraten Sie gerne was zu tun ist und welche Möglichkeiten es gibt, die Anforderungen zu erfüllen.